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第一百二十七章人类史上最伟大的壮举

还记得学校的要求不?就是学校不仅要求现场发放,而且还要求分学院发放。也就是说,这六千人的礼品,要分在十几个点上发。

如果这六千人的礼品都一模一样,这事儿也不算难。

难就难在,这六千人的礼品,是不同的……也就是说,每个分发点上,礼品的数量都不同,因为每个人的套餐不同嘛。但是,从小程序里导出的客户订单汇总表,却是一个大的Excel总表,如果不会数据处理,根本没法用。

幸亏有我,这个办公软件大神在,最早从外企学来的Excel技术派上了用场。可以说,这事儿如果没有我,在这个节点上,就要卡壳了。

我用数据透析,加上匹配,把一个学院一个学院的礼品用量,分门别类的整理了出来。我总共做了三种表格。第一种表,是每个发放点的签收表,是按人头记录的。第二种表,是每个发放点的套餐总量,第三种表,是每个发放点的单个商品总量。有了这三张表,才能指导工作目标明确了。

数据是出来了,但是实操层面的困难又来了……

怎么那么多困难的?哎,要不怎么说,这是人类历史上最伟大的壮举呢?

这六千份不同套餐的礼品,到底要如何运到学校的十几个发放点上,这是一个很大的问题。

学电商平台,在我们自己仓库里打包?打完包用卡车运过去?

不可能。

因为所有商品的出厂包装,都是设计好的,比方说,一个箱子里12瓶洗发水,一定是码放的整整齐齐,把箱子撑的严严实实,可以承受很大的重量,堆个四五层一点问题都没有。

可一旦重新打包,把不同的商品装在一起,包装就会乱掉,而且难以堆放。

很简单,一盒月饼,一桶油,两瓶洗发水,一份零食包,这四样东西造型各异,大小不一,包在一起的时候,就会乱糟糟的。即便是放进纸箱子里,也最多只能码放一两层而已,因为东西撑不满,层数多了,下层的箱子很容易就会被压坏,毕竟是纸箱子。

而这次中秋礼品发放,足足有九千人之多,其中的六千人还是不同礼品组成的七八种套餐,想要在我们的仓库打包好再运过去,谈何容易?原本十辆卡车就能运完的货,重新组合打包之后,换一百辆卡车也运不完。

所以到最后,这个方案就成了这样。

让所有的礼品供应商直接发货到学校里,然后我们派人直接到学校里进行套餐的组合与打包。初步估算,我带着四十个人过去,用两天时间打包完成,打包完的礼品,按照各个学院的套餐数量,再运到不同学院的位置去。

怎么样?听起来是不是很简单?是不是很有可行性?

当时的我,也是这么认为的。

我把这个方案报送给学校的领导,学校也觉得这个方案可行,批准了这个方案。学校领导为了给我留下操作的空间,还腾出了整整一栋建筑物的一层大厅给我。这个大厅的面积不算小,几乎有整个篮球场那么大。

到这里,我觉得一切准备都就绪了,咱就开干吧。

按照原计划,到了中秋前的两天,我带着四十个人已经到达学校旁边,找了一个小酒店住了下来,大家预计在这里要住两天,共同完成这次中秋礼品发放。

上一期说过的那位总经理,这次也跟着来到现场,负责压阵,女老板留守主基地。

按照前期联系好的,所有的供货商,都在这一天,用卡车把礼品运到了学校里,包括我们公司自己的卡车在内,足足有十几卡车之多,学校里的一条路都被卡车给停满了。

一大早,我们人到齐之后,就开始抓紧时间卸货了。

卸货还没完成呢,我就开始意识到情况有些不妙。因为这九千个人的礼品,处于原始包装的状态下,就已经把学校腾给我们的一整栋建筑物都占满了,而我们的工作,是要把这些包装完整的礼品全部拆开,按照七八种不同的套餐再重新组合,装进一个个结实的手拎袋里。

所以,到了这里,前面那个困扰我们的问题就又出现了。

重新组合后的礼品,是无法码放的,只能一包一包平铺在地面上,可包装整齐的商品就已经快要占满了场地,重新组合打包后的礼品,又要铺开多大的面积?

嗯哼,有没有想过这个问题?

反正我当时是没想到,九千个人的礼品体积是如此之大,即便我们只需要打包六千份。因为其中有三千份礼品无需另外打包嘛,那是附属医院的三千份,附属医院的领导比较好,不爱折腾,他们不让医生随便选套餐,大家都选一样的。

把六千份礼品从原始包装里拆开,重新打包成六千份套餐铺在地面上,不要说一个篮球场了,给我四个篮球场也不一定够用。

可事已至此,我也来不及考虑更多的事情,只能把担心藏在心里,组织大家开始干起来。这时候,那家国企单位也派了十多个人来支援,现场有五十多个人参与打包。

场地不够,我们就见缝插针找空地,走廊,过道,一些空置的小房间,也全都被利用了起来。

即便如此,场地也依然远远不够用,而且五十个人的人力也是捉襟见肘,一直干到中午,连10%都没有完成。

这时候,我变得有些紧张,只能给女老板打电话求援了。

此时的女老板还在主基地呢,这个业务,她从头到尾都没有出面过,一直都是那位总经理在压阵。总经理的心态倒是稳得很,而我则出现了一丝崩溃的迹象。我不断给女老板打电话施压,让她再多派人过来。

女老板被我闹得没办法,只得又从南京调了十多个人过来,基本上这时候,公司在南京的业务已经几乎停滞了,公司总共一百个人不到,七十个人被我调了过来,可以说,除了老弱病残,能来的都来了。

七十多个人,打包六千份礼品应该可以了吧?

其实,还是很难。

上一期,我说过一件事,就是我第一次端午投标失败,还记得不?我说过,这是上天安排好的,这是上天在拯救我,故意让我第一次无法中标。当时,端午节的标被另外一家公司中了,那家公司在没有让老师选套餐的情况下,就用了一百多号人在学校里发放礼品,就这,还搞得学校老师怨声载道的,有老师投诉,据说他们服务态度不好,有员工和老师吵架。

而我们呢?我们只有他们的一半人,七十多个,还要按照学校的要求,给老师们提供个性化的套餐,重新组合与打包,这得有多难?

就这样,我们七十个人从早干到晚,一直干到夜里十二点多,经过这么长时间的努力,终于完成了百分之二三十。