那一次,他们俩都在圣路易,当时卡耐基的公司刚刚承造好一座大桥,经济非常紧迫,想去筹集一些资金,以便渡过难关。可是,这位古怪的助理竟突然决定回老家探亲。
卡耐基眼见全盘计划都要被这位助理的怪僻脾气所破坏,简直快要发疯了。
但是,卡耐基仍然保持了冷静,想出一个不错的主意,他并没有请求保罗留在圣路易帮助他做好事情,而是根据据这位助理对骏马情有独钟的嗜好,找到他说:“保罗,我听说离圣路易不远有一座小镇,那里是出产骏马的地方,我想买两匹驾车的马送给亲戚,请你帮我挑选两匹好马,然后再回乡探亲。”
保罗听了这话以后,果然变得非常亢奋。
卡耐基暗暗高兴,在笔记本写下这样的话:“保罗终于执行了全盘计划。”卡耐基只向对方施舍了一点儿“小恩”,就获得了全部的“成功”。
青年时期,富兰克林在斐拉岱尔斐亚市办起一家小小的印刷所。当时,他即将被选任为宾夕法尼亚议会的主席。然而,情况发生了变化。在选举之前,议会中最有钱又最能干的议员之一,非常不喜欢富兰克林,还公开斥骂他。
这种情形非常危险,富兰克林决心使对方喜欢他。但是,怎样做呢?这是一个难题。给他一点点小恩小惠?不可以,那样会引起他的疑心,甚至轻视。
富兰克林太聪明了,他不会陷入那样的窘境。于是,他采取了一个相反的办法,他请求敌人来帮一个小忙。
富兰克林向他的敌人借10块钱?不足!他所请求的,令对方觉得非常高兴――这个请求触动了他的虚荣心,使他觉得获得了尊重。这项请求,很巧妙地表示出富兰克林对对方的知识和成就的仰慕。
下面就是富兰克林叙述的经过:
“听说他的图书室里藏有一本非常稀奇而特殊的书,我就写给他一封便笺,表示极欲一睹为快,请求他把那本书借给我几天,好让我仔细地阅读一遍。
“他马上叫人把那本书送来了。过了大约一个星期,我把书还给他,还附上一封信,真诚地表示我的谢意。
“于是,下次当我们在议会里相遇的时候,他居然跟我打招呼,并且很有礼貌。自那以后,他随时乐意帮忙,于是我们变成很好的朋友,一直到他去世为止。”
选举主席当然是一件严肃的大事,富兰克林只是简单地作了一次沟通感情的尝试,却收到了惊人的效果。
那么,我们怎样才能与其他部门及所有员工融洽相处、同心协力,最后达到上下贯通的目的呢?
――关心其他部门的工作
建立工作团队是件很重要的事情,团队的建立就意味着大家将利益与风险系在一条绳子上。因此,我们要在做好自己本职工作的同时,花些时间去了解其他部门的工作完成情况,如果他们遇到麻烦,就要伸出援助之手;如果他们的工作完成得相当出色,就要给予表扬和奖励。
――发展自己的行为模式和领导风格
假如我们刚刚被经理任命为一个部门主管,有可能我们的行为模式会与其他人一样,我们也许会向别人请教如何处理事务、怎样带领员工之类的问题。但是,在一段时间之后,我们就应积极反思:“这就是我吗?”或者“我是不是总在重复别人走过的路?”我们必须发展自己的行为模式和领导风格,建立自己的认知,只不过这些标准的建立,需要时间与经验。
――对各部门的员工一视同仁
如果我们发现其他部门的员工与自己部门的员工,在工作上发生了重叠的现象,或者部门与部门之间产生了矛盾时,我们就要出面公正地解决,绝对不可偏袒自己部门的员工。因为只有为全体同事提供良好的工作环境,营造融洽的氛围,一个企业内部才会充满活力。
――赢得员工的信任
管理者要想建立与员工和谐相处的关系,必须赢得员工的充分信任。值得注意的是,我们切忌用手中的职权来压制他们,而必须是他们发自内心的信任。假如员工发现我们说话算数,他们就会认为我们是个值得信赖的人;假如他们进一步发觉我们也不是那种毫无主见的“传声筒”时,就愿意把心中的真实想法告诉我们,甚至把我们当成知心朋友。无形中,我们就会在员工心目中树立起一定的威信。
――正确处理员工的“牢骚”
我们常常看到有些员工抱怨公司政策、不喜欢现有升迁制度、觉得自己的薪水太少以及认为管理者水平太低等等,作为管理者,开始发现这种现象时应该忽视它,也不要试图去改变、纠正他们的这些观念。因为比较资深的员工一般具有一定的经验与专业知识,我们不要和他们正面冲突,毕竟他们已有足够的能力跟我们抗辩,因此选择倾听与不回应,是初期的最佳应变方式。
当我们掌握了更多的资料时,才可以着手处理员工的这些“牢骚”。这就需要我们客观地对他们的“牢骚”进行分析,如果这些“牢骚”有一定道理,就要切实改进管理方面的不足之处;如果这些“牢骚”毫无道理,就要找他们谈话,适当的时候,也可以用柔和的语气加以批评。相信通过我们的努力,这种状况会得到改善。
――发现矛盾,及早处理
当我们发现公司各部门之间,或同一部门内的员工之间发生了冲突时,不要等到冲突演变成难以收拾的局面之后再去处理。我们要有能力事先予以防范和阻止,我们要有能和他人共享资讯的态度,并学习怎样与他人沟通,当我们跟别人说“这是怎么搞的?”、“怎么会出现这种情况?”时,便承认了我们不会处理矛盾。
每个人都有自己的生活圈子,如果一个人在自己的圈子内行走时,可以时时达到畅通无阻的效果,那么,这个人在做人方面已经取得了很大的成功。也就是说,一个人如果能够赢得良好的人际关系,那么他在学习、工作或生活中的其他各个方面都会得心应手。
同样的道理,作为一名企业管理者,如果能从企业的整体着眼,仔细分析、研究本企业由低层到高层工作人员的具体工作情况,再运用恰当的方法,充分调动工作人员的积极性,使整个企业构成一个上下联通的网络,相互影响,相互促进,那么,这个企业必将易于管理,而且会得到很好的发展,从而能够取得更大的成功。