因为热情,她无视加班,无视回报,用最快的行动去做自己喜欢的事。花了整整两天的时间,把公司十年发展历程,大事记,获奖记录等庞杂的资料全部搜寻整理完毕,并仔细看了一遍,几经斟酌选了十件她自认为最有影响力的事件做为视频第一部分内容的素材,信心满满的将目录跟内容递交给陈芳平。结果陈芳平只看了一眼,直接问:“你是怎么整理出来的?”
“我花了两天时间,把公司十年发展相关资料全部看一遍,把重要事件一一整理出来,几经对比效果、影响力等,最后选了这十件。”叶诺依然信心满满坦城的回答。
“这个工作需要重做。”陈芳平听完直接说,“把所有资料看一遍是对的,但到底哪些事件对公司来说是最重要的,不是由你来整理和选择。应该去请周总指导一下,他做为公司创始人和掌门人,才最适合做这件事。”
叶诺没想到自己努力两天整理出来的资料,陈总看都没看直接重做,她还细心的给每一件备注了选择原因。她充满沮丧也有点惭愧,觉得应该做之前先跟平姐沟通一下素材的整理方向后再做,要不方向错了这工作都白做了。
她定了定心,去总经理办公室找周总。说明来意后,周国仔细看了看她整理的资料,很肯定的说:“资料整理的非常不错,选的很有代表性,看得出是做了功课。你把电子档的发邮件给我,有几个地方我略做修改。”
单纯的叶诺真以为自己的工作得到了肯定,心里瞬间又暗自高兴起来,觉得周总亲切的象长辈一样。直到她实际收到回邮时,才又充满了羞愧,才明白周总只是亲切而以,资料几乎被大幅修改。她主要选影响力大,获得成就高的事件展现公司十年辉煌历程,但周总则从创业初衷,影响战略转型重要事件,克服困境后获得成功这些角度来展现公司发展,既有成功事件,也有失败事件。这一改,十年历程变得有血有肉充满生命力,风雨兼程后九转功成,比她整理的要生动得多,或者说根本不在一个档次上。这之后,她明明白白学会谦虚,并对自己的工作要求更严格了。
视频第二部分内容是各部门高管、代表性员工个人十年感悟展示,需要组织十五名同事拍摄个人职业写真做为素材。在叶诺看来,这件事最简单了,没有任何技术难度,就是体力活。只要跟影楼联系好,公司内部安排好时间计划,组织大家去拍照就可以,结果一样把她急的眼泪都要掉出来。
联系好影楼,谈好合作,十五名同事计划分三次前往拍摄。这样确保拍摄质量,万一有意外出现人少容易处理,也可为后面的拍摄攒点经验。为了让大家有充足的时间做好安排,她提前一周将拍摄事项通过邮件发给全部同事,并注明每人拍摄时间,请大家协调好时间参与,如需调整时间请回邮。结果计划下周第一批拍摄的五人,一个回邮说下周要出差,一个回邮说那天要开会。吓得叶诺赶紧打电话跟剩下三个人一一电话确认,两人说不确定那天有没有空,到时候才知道,一个说会尽量去,但不能确定。五个人,居然没有一个能确定下来。
她傻眼了,这可怎么办,跟影楼都谈好时间了,他们也要提前安排摄影师、准备摄影棚,改时间既麻烦又影响进度。叶诺全力以赴的在做这件事,所有事情只要想到了就去做,哪怕不吃饭不睡觉,但同事们的配合度真的让她又气又急,五个人居然一个都安排不出时间!办公室里的各色同事,大家各忙各的,没有人感受她的着急,没有人关心这件事是不是在按计划执行。在叶诺眼里是火烧眉毛的事,在别人眼里也许什么都不是。
她想找陈芳平帮忙,又觉得不能什么事都去麻烦她。她想喝口水,静下心来重新思考,拿着水杯来到茶水间的窗户边。如果一件事情不能顺利进展,就一定有地方出了问题,叶诺开始反醒自己。是的,没有提前跟大家沟通,单方面安排时间有不妥。原本就不是别人工作计划里的事,也不是他们岗位里既定的事,部门间配合的工作支持是别人合作度好,不积极也正常。怎么办呢,出差和开会这两人已经有计划好的工作,只能放弃下次安排,其余三个想办法争取,不够的从剩余十个人里一一沟通,争取凑足五个人进行第一次拍摄。
打定主意,她深吸一口气回到办公室,第一个想邀请的是资深顾问韩灵。叶诺知道这些顾问平时耗脑多,喜欢喝咖啡提神,这会下午三点正是需要提神的时候,她特意去楼下星巴克买了杯咖啡。走到韩灵工位上,看见她正在做一个提案的ppt。叶诺露出微笑,轻轻拍了拍她的肩膀:“韩顾问在忙呢,来杯咖啡提提神。”
“谢谢,这个时候正需要咖啡啊。”看到咖啡韩灵也露出了微笑。
“休息一下趁热喝,顺便跟您沟通件事。”
韩灵喝了口咖啡问:“什么事?”
“就是公司十年语录活动,下周拍写真的事。你也看到了,有两人回邮说去不了。如果改时间,各方面安排都挺麻烦,也影响活动进度,我还是希望下周三的拍摄能正常推进。所以,您看能不能尽量把这个时间腾出来,拍个美美的写真。”
“唉,下周有好几个提案要做。不过,看在这杯咖啡的份上,把时间留给你吧。”
“谢谢,谢谢亲爱的!”叶诺激动的想去搂韩灵。
“咖啡不错。”韩灵赶紧拿咖啡挡住了她的过份热情。
成功定下一个,叶诺又恢复了活力,继续一一邀请剩下的四个。既陪笑脸又掏腰包,有时还帮忙打打杂。但总算成功邀请了五位,定下拍摄日期。
这之后的第二期第三期,她都提前跟同事沟通好后再发出邮件。过程极具考验耐心,有的同事邀请一次不行,还得邀请两三次。
最难搞定的是销售总监,叶诺已经想尽各种办法跟她套近乎,但怎么邀请都定不下时间。直到同部门的老同事欧洁提醒她:“销售总监跟我们陈总是两大对头,陈总觉得销售部的人散漫自大,跟单不上心,时不时造成些负面影响还要营销来擦屁股。但销售部的人从来不觉得自己有问题,还常说营销做的不好,不能支持到销售工作。平日里公司最牛的就是销售部跟咨询部了,因为他们是赚钱部门,觉得其他部门都是服务性部门。销售总监这号大人物心思都放在业绩上,拍写真这种不搭边的事,自然压根没放在心上,哪能记得住安排时间参加。何况还是营销部的事,你要不找陈总帮忙一下吧。”
叶诺想了想觉得欧洁说的有道理便去找陈总,轻轻敲了敲陈总办公室门。
“进来。”陈总温和的声音传来。
“陈总,我工作遇到点困难,需要您的帮忙。”
“什么事?”
“十年语录活动视频需要邀请十五位同事拍摄写真,并写下自己的十年感悟作为素材。现在就差销售总监了,不知道怎么邀请,试了几次都没成功。”叶诺为难的说。
“明白了。别说你,这个魔头我都不一定请的动。这事交给我吧,下周的管理层会议上,请周总帮个忙,你等我邮件。”
“谢谢平姐。”叶诺脸上的为难一扫而光,但也忍不住抱怨:“拍写真这事,一开始我觉得很简单,结果这一趟趟下来,发现一点都不简单。又赔笑脸,又掏腰包的,还兼打杂的,人家才愿意配合。”
“不管你用什么方法,我只关注这件事是不是完成了,是不是做的漂亮。但你放心,只要结果有所值,公司自然会回报你。”
“是,领导。”叶诺走出了陈总办公室,感觉陈总不太喜欢她抱怨。但总算可以长长松一口气,销售总监这块压着她工作进展的大石头,陈总帮她松动了。她心里感叹这种需要别人帮忙和支持的工作才最难做呀,每个人的性格都不一样,要别人愿意配合需要琢磨不同的方法。对一个新人或是不善交际的人来说,这样的工作真的是一场灾难。但凡一个人能完成的事,再难不过是多想想加个班而以,而需要别人配合的事如果没找到合适方法,愁坏了也没用。很多时候觉得工作累,并不是工作本身有多难,而是夹杂在其中的沟通协调、人际关系,有时会充满无力感,它需要智商更要情商,这些事情的处理有时比工作本身更耗费精力。但职场的本质是人,这样的投入是不可避免的。好在职场你来我往,总有相互需要支持的时候,只要为对方考虑周全了,同事们都还是会尽量相互配合的。