回到a、b两个组长的例子。
如果他俩能先分析自己在项目中有问题的地方,同时提出解决办法,完成自我复盘,然后再让对方就自己做得不好的地方,进行补充,对做得好的进行肯定。
如此,他俩的合作,就不会出现多次沟通无果的结果。
有效沟通的3个策略
获取了信任度,只是有效沟通的第一步。如何愉快交流,让人听得进去?我们可以通过以下3个策略,来提升沟通效率。
1采用同理心法则
沟通高手的特质就是拥有高同理心,能换位思考。
有个故事说一只猴子受了伤,然后所有的猴子都一个个紧接着去看,每个猴子都说:“哎呀,你太可怜了!”然后这个猴子就将自己的伤口,挨着给每个猴子看,最后,这只猴子就死了。
同理心,能真正体会到对方感受,妥帖照顾,否则会容易失去理性思考能力,无法进行正常判断。
沟通时,可先把自己的意见放到一边,尝试先倾听、理解对方的观点。
同理心并不是要立刻同意甚至附和对方,而是帮助你在欲争执时,快速找到双方的基本共识。
2掌握共识金字塔定律
共识金字塔分为人身攻击、只谈观点、陈述事实、提出建设性建议与寻求共识5个层级。
人身攻击、只谈观点
处于这两层级的人,往往在没有了解事实真相的情况下,就开始武断下结论,一旦沟通对象出现不同看法,就急不可耐地反驳,从而失去判断。
每个人的内心都希望被认可,而不是被否定。所以,对待这种情况,最好的办法,就是多方收集信息,有了调查再发表言论。
陈述事实
处于这一层级的人开始进入有效讨论。很多人会将数据、图表等佐证拿来,运用理性思维,进行反驳。但他们也往往败在这一层级上。因为强烈的自我意识主导,会不太注意说话的态度和方式,从而让对方觉得,你是在和他对抗。
这种沟通无论最后是赢是输,双方都会不愉快,会有强烈而不适的排斥感。
提出建设性建议
表达观点,拿出事实,同时加上换位思考的同理心,是这一层级的特性。能站在他人角度,去帮助对方思考漏洞,补齐论证,这样的沟通,才是有效沟通,而不是为了驳倒或击败对方。
处在这一层级的沟通者,往往态度正面积极,具备利他思维,是一种很好的互惠式沟通。
寻求共识区
在这一层级,沟通双方需要高度抽象和总结力,用更宏观的视角,将双方达成共识的合理区涵盖进来。真正做到求同存异,互相交流。
3运用xyz公式
这个公式的运用是:你说的x行为其实是y原因,你这样说让我感到z。
例如:
小王质疑你:“为什么擅自换文案?你总是等到快发文了,才说换,真耽误大家的时间!”
如果你直接回答:“你不也一样吗?上次你临到最后一刻也没出文啊。”那你俩的沟通一定会崩盘。
正确的表述是:“昨晚联系多次,没有联系上金主,所以今天才会换。但你这样说,让我感到无奈和委屈。”
这个表述,回应了对方的情绪宣泄,且聚焦事实,一则不会引发更大冲突,二则可以顺势说出原因:“昨晚已发现文案错误,联系多次,联系不上金主,于是一直到今天发文前一刻,请示了领导,才换了文案。”
职场上,沟通不是上战场,不是辩论赛,而是为了达成共识。
采用同理心法则、掌握共识金字塔定律、运用xyz公式,能让我们更有效地开展沟通,彼此达成一致,推动和谐发展。