一争吵就人身攻击?不懂这3个策略,难怪没法好好说话
只有彼此信任的沟通,才能降低冲突,解决问题
“如果有问题,我们到时多沟通。”这是一句常听到的话,但“多沟通”就一定能“沟通好”吗?
我想先分享一个真实事件。
我在前公司时,带领着a、b两组人。a组长业务能力强,执行力高,但性格暴躁,易冲动;b组长技术能力较弱,说话做事慢半拍,但胜在认真心细。
有一次,需要向客户做汇报。两位组长在某个模块的描述上起了冲突。
从撰写开始,到呈现文本给我审核的一周内,两人多次沟通,无疾而终。
他们各自坚定地认为己方是正确的。最后,本应合作出一份报告,变成了每组各出一份。
而且,两人越到后面,言语越过激。a焦躁急吼,b冷静反击、步步逼近;a被激怒得开始人身攻击,说b是xx小地方的出身,见识浅薄。
职场就是江湖,有江湖的地方就有人,有人就会产生矛盾与冲突。
一次卓有成效的沟通,前提是你的沟通对象信任你。
如果对方对你产生怀疑,就像a、b两个组长,彼此缺乏信任度,自我意识强烈,那沟通多少次,用什么样的沟通话术,都是起不到作用的。
只有彼此信任的沟通才能降低冲突,解决问题。反之,暴力沟通只会让事件往坏方向跑去。
掌握乔哈里视窗理论,增强彼此信任感
什么是乔哈里视窗理论?
乔哈里视窗,也叫沟通视窗,也被称为“自我意识发现与反馈模型”。
它根据“自己知道——自己不知道”和“他人知道——他人不知道”这两个维度,将沟通双方对内容的熟悉程度划分为4个区域,分别是:公开区、隐藏区、盲目区和未知区。如下图:
这4个区域基本包罗了日常沟通的大部分情况,熟悉和了解每个区域之间的关系,可以利用它,建立信任和尊敬感,让沟通更具成效。
1公开区:自己知道、别人也知道的信息
双方都处在这个区中,是最容易沟通的。
比如你和沟通对象都关注过某大咖的账号,都认同大咖的三观。那么,你们在彼此的共识范围内讨论大咖的文章,会取得较高共鸣,沟通一致性也会达成得较好。
这就能理解,为什么关系越亲昵,信任度也就越高。其本质就是公开区逐渐放大的过程。
2隐藏区:自己知道、别人不知道的信息
每个人的成长经历、职业背景都不一样。很多自己觉得简单又理所应当的事,别人可能并不知道。
例如在完成任务后,需主动对领导进行汇报。这对于职场老手来说是一件很正常的事,但对于一些刚入职的应届生来说,可能并不知道,于是就只能干坐傻等着老板来询问,屡犯禁忌。
每个人都会存在思维遮蔽性,破框的最好办法是反复沟通。在彼此理解清楚后,才能有更好的合作。
3盲目区:别人知道,但自己不知道的信息
因为自我保护心理,人在接收质疑时,会天生具有对抗性,进行攻击。
职场上,这种现象会使得同事即使看到你的问题,也常常保持沉默。没有正确的信息反馈,你可能一直都在错误的轨道上前进,距离工作目标越偏越远。
4未知区:双方都不了解的信息
这个区需要你主动告诉他人,自己能做些什么,做了什么。
从以上4个区不难看出,获得信任感主要在于扩大公开区。如何扩大?我们可以从两个方面着手:
·主动向他人袒露自己的故事、自己的想法,让别人多了解自己,让信息对等化。
·请求他人指出自己的盲点,包括自己看不见的优点和缺点,以及自己无意识的那些行为作风等。