生活中，我们惯于用云–雨–伞思考，但在工作中，我们又常常会遗忘掉这个思维模型，于是就会形成汇报的漏洞。要怎样才能有效运用云–雨–伞，阻截漏洞，为职场添砖助力？

3个常见的汇报漏洞

1只提交“乌云”

这是职场新人最常犯的错误，如前文中的小姑娘。她的邮件只给出一些貌似相关的数据和报道（xx店连续三年获得美食联盟的诚信商家奖）。

又或者，是从调查的事件中，提炼出了一些观点（特色菜有5种，口味都不行），就草草当作报告上交了。

为什么能拿到诚信商家奖？5种特色菜有哪些？口味不行，是指哪些方面，过咸过辣过于清淡？是食材不行还是烹饪技法不行？评判不行的标准是什么？调研的最后，这一期美食栏目要写什么主题？……

汇报缺乏分析和结论，数据再多、图表再花哨，对解决问题毫无裨益。被上司批评，甚至被驳回重做的可能性自然就非常高。

2依据太简单

这个常见错误最核心的地方，在于仅简单参照依据，就做出了评判。

假设出现乌云，说明要下雨，立刻就给出结论：带伞。但并没有仔细想过，即使是快要下雨了，能采取的行动却不止一个。例如，可以根据工作的需要，推迟行程，等雨停了再出发；可以取消出行，改日再办等等。

乌云只是一个参考因素，还应关注事情的紧急程度和下雨的时间长短等等。

在职场上，这是很重要的一点，即你要带着多种行动方案给领导做选择题，而不是让领导做问答题。

3混淆意见和事实

我曾经带领学员汇总拆解过阅读量超过10万的爆文，有一个学员的信息反馈就是典型的“汇报黑洞”。

他汇总了不少文章，却均无出处。在拆解后，他往往会带一句评价。例如：

评价1：这篇很鸡汤，让人感觉腻，但现代人就是喜欢喝。

评价2：标题能突出数字与反差。

评价3：作者细致的感受能给读者以代入感。

我问他，这些文章涉及多个网络平台，信息来源分别是哪里？这些评价，是平台做出的分析，还是读者或作者的分析？哪些是你自己的分析？如果没有做细致调研，不能分清意见和事实，写下这些结论则没有意义。因为，很有可能你的思考，只是别人思考结论的延续。

换句话说，即你有没有自己独立的思考。这一点，在职场上，至为重要。

真正的职场高手，都是基于事实，透过现象看本质，深入思索，得到属于自己的结论。

妙用云–雨–伞，可用这个有效策略

在了解了汇报上的漏洞后，想要阻截错误，妙用云–雨–伞理论，有一个秘诀：列标题。

汇报时，不管是口头叙述，或是写文章，都把内容分成三部分。并给每份内容添加上一个标题。这样，你就能收获一个清晰的脑图。

标题一：事实、现状。

标题二：我的解释分析。

标题三：推荐的行动方案。

当列好了标题，你的大脑就能快速搭建思考结构网。所有查找到的信息就有了落脚点，能相应放置进脑袋里的“小抽屉”。

后续若有要增加、删改甚至拆分的资料，不管是事实素材，还是个人想法，都可以分门别类，进行归整。

荀子说：“不积跬步，无以至千里；不积小流，无以成江海。”

做什么事都要先掌握基础，才能进一步做好。云–雨–伞理论就是一个简单实用的基础模型，如果长期坚持做，你就离高手不远了。