年终总结怎么写?不就写个故事嘛
有一天,表弟问我要年终工作总结模板。
他特别强调,老板说如果写得不好、不到位,年终奖可能被减半。
我问他:“参加工作才一年,你怎么这样抵触写总结报告?”
表弟愁眉苦脸又不无抱怨:
“那可不!年底本来就忙,破公司还特别形式主义,一定要写,又要写得漂亮!你说一破报告,千篇一律,还能写出花来?老板可能就是变着法儿的想扣我钱!”
我摇头,笑着说:“你的思想有问题啊,这可不是形式主义。”
你以为年终报告是为老板而写?公司和部门这么多人,老板平时哪能个个都注意到?
年终总结,是一次极好的个人展示,为什么不好好把握机会?
一份令老板眼前一亮的年终总结,从没有模板,也不在于版面设计有多好看。
而是,你如何在有限的篇幅里,最大化凸显自己的工作亮点。
今天,我们借用故事思维,来聊聊一份好的年终总结,应该长什么样子。
立意:为什么要写年终总结
一个故事是否好看,不光在于人物生动、情节跌宕,更主要的,是立意深远。
比如,《射雕英雄传》之所以激荡人心,绝不仅仅是郭靖黄蓉的恋情描摹,或华山论剑的武技争雄。更多的,是侠之大者、为国为民的民族大义和与外族誓死抗争到底的家国情怀。
一份优秀的年终总结,同样遵循这一规律:立意为先。
下笔之前,我们必须清楚一件事:为什么要写年终总结,且必须得写好?
1从个人角度,这是一次对自己极好的复盘
柳传志曾说过,每打一次仗,就针对性地进行复盘,弄清楚仗是怎么打的,胜在哪里,败在哪里。通过多次这样的复盘,水平自然就得到了提高。
复盘是一种能力,它能解决苏格拉底的著名命题:认识你自己。
2从职业人角度,这是一次向老板展示的绝佳机会
过去的一年,你做出过哪些亮眼成绩,为公司带来多少贡献?这些难道不是你来年要求加薪升职,最大的筹码?
所以,年终总结的核心立意是什么?
认识你自己,且让老板进一步认识你。
显然,这句话的前半句比后半句重要得多。
结构:好看的年终总结长什么样子
一篇故事要始终抓住读者,勾着他们,让他们从头看到尾还欲罢不能,首先要做到的一点,叫“文似看山不喜平”。
在信息爆炸的新媒体时代,读者的耐心普遍差。如果开头平平无奇,哪怕后面精彩万分,或许都再没机会让人看到。
老板,会是一家公司里耐心最差的读者。如果你不能在开头吸引他,那后续也再难抓得住他。
从故事思维出发,一份好的年终总结,应该符合“开篇虎头+正文猪肚+结束凤尾”这样的三段结构。
1开篇虎头:直奔主题,简洁归纳核心关键点
我们不妨对比以下两种总结的开篇。
第一种:
我今天汇报内容主要分四部分,
第一部分为整体概要;
第二部分为主要工作成绩;
第三部分为存在不足;
第四部分为总结。
下面我先开始第一部分……
第二种:
我今天的汇报将围绕3个数字展开:
销售额增长30%;
客户满意度提升2%;
执行成本降低25%。
这3个数字,就是我今年主要的工作结果。
相比第一种的平铺直叙,第二种直接跳过可有可无的铺陈,将叙述重点完全放在具体结果上。