既节省了老板时间,也一定更能第一时间激发老板的兴趣。
2正文猪肚:有理有据,详略得当阐述开篇结果
正文书写部分非常关键,不仅考验你的逻辑条理、概括归纳能力,更重要的是,它将全方位展现你的思维模式,及是否具有团队合作意识。
销售额提升30%,执行成本还降低了25%,怎么做到的?
过程中克服了什么困难,翻盘或攻克的关键节点事件是什么?
主要是你个人的功劳,还是团队也发挥了极大作用?
在你汇报过程中,你以为老板听得漫不经心,事实上,如上信息,他早已了然于胸。
3结束凤尾:用心扣题,延展信息推升报告层次
即便全年均表现优异,成绩可圈可点,也一定要适当总结不足之处,这叫留下进步空间,也能让老板看到你敢于正视自身问题、并没有居功自傲。
又或者,有哪些成功经验、失败教训,是可以拿出来移植到其他项目,做成工具或攻略供其他同事参考,以加快效率或避免踏坑的?
不妨用心总结,一定能让老板眼前一亮。
若做到这一步,你已不仅仅局限于汇报工作本身,而是抽离出来,站在更高维度,总结通用规律。
放到故事思维里,这叫升华主题。
原则:令老板信服的年终总结,遵循三大原则
一份好看又令老板信服的年终总结,如果说结构是撑起全篇的骨架,原则就是指明了方向和基线。
1简约说主要的
从工作分工出发,你负责干活,老板要结果。这天然决定了一个注重细节,一个只看全局。
太琐碎的细节,尤其是技术细节,根本没必要呈现,既拖节奏,又混淆重点,影响老板的耐心。
面对老板,时刻要把节省他的时间放在首位。
简约点,说“主要的”,是第一原则。
2客观说事实
很多新人在汇报工作时,最容易犯的一个错误,是把主观感受当作工作陈述。
完成了3个项目……
回款2000万……
收到了3封客户感谢信……
这叫作陈述事实。
我觉得这事儿交给我,也可以做好……
我感觉客户对我印象挺好的……
我认为xx的工作效率低拖了我后腿……
这是在表达主观感受。
但这些事情,不管是否的确如此,在老板面前,都轮不到你来评判。
汇报中,区分“事实”与“感受”,其实很简单。
事实,大多可量化,且加不了“我觉得”“我认为”和“我感觉”等词汇。感受,则相反。
3大方说同事
这里的“说”,是正面的“说”。
今时今日,早已不是单打独斗的年代,我们更多强调并需要的,是团队作战。
尽管是你自己的工作汇报,但适度展现同事的积极配合,及给予你的关键性帮助,一定能令老板更信服你的工作表现,且对你的团队精神留下深刻印象。
这是一个必得的加分项。
总结:这不仅仅是一篇年终总结攻略
综上,我们看到,尽管文体类型截然不同,但故事与年终总结,其实有很多共通之处。要写好它们,我们需要具备:
用户思维(立意):我为谁而写。
布局思维(结构):怎么编排结构,才能始终抓住受众。
利他思维(原则):始终站在受众角度考虑问题,他们才可能真正喜欢。
我们会发现,掌握了如上的底层思维,你一定可以炮制出一篇还不错的文章。
不论是写故事、年终总结,还是写其他类型的文章,这并不是天赋问题,这只关乎视角与行动。
事实上,这世上的许多事,都远未到需要拼天赋的时候。写文如是,做人,亦如是。